L’8 aprile 2024, presso la Fiera di Roma, si è verificato un momento significativo nella storia dei concorsi pubblici italiani: per la prima volta, è stata condotta una procedura concorsuale digitale, completamente paperless, senza la necessità di documenti cartacei, è stata difatti rimossa anche la famigerata lettera d’invito.
Gli aspiranti candidati al ruolo di Funzionario Contabile, presso il Ministero della Giustizia – Dipartimento dell’Amministrazione Penitenziaria, si sono presentati alle ore 10 in via Portuense n. 1645, muniti esclusivamente del proprio documento di riconoscimento in corso di validità.
Concorsi Smart ha dimostrato ancora una volta di essere azienda leader nella gestione dei concorsi pubblici e nel supporto delle amministrazioni del nostro Paese nell’assunzione di personale, offrendo un approccio rapido, sicuro e professionale.
La nuova modalità full paperless: la lettera d’invito diventa digitale
La grande differenza del nuovo approccio sta nel fatto che se finora, la procedura prevedeva che i candidati, durante il check-in e il riconoscimento, mostrassero, oltre al documento di identità, una lettera d’invito con QR code, ricevuta via PEC, adesso è stata introdotta una nuova modalità completamente paperless.
In questo modo, i candidati non devono più stampare la lettera d’invito per il check-in, ma sarà sufficiente mostrare un documento d’identità, preferibilmente elettronico, e il software di Recrytera si occuperà del resto, fornendo ai membri del personale addetto al check-in il codice di convocazione.
Questo significativo passo in avanti elimina completamente l’uso della carta, semplifica la procedura e accelera l’ingresso dei candidati in aula.
Il che si traduce in un notevole aumento dell’efficienza, poiché i candidati devono portare con sé solo il documento di riconoscimento.
Efficienza e rapidità della fase di riconoscimento
Iniziate alle ore 10.40 le operazioni di riconoscimento, i 1.240 candidati presenti sono stati accompagnati, nell’arco di 45 minuti, ciascuno alla propria postazione all’interno dell’aula. Il concorso è terminato alle 14.00, con grande dimostrazione di efficienza e praticità grazie alla scelta dell’utilizzo di una procedura totalmente digitale. Tempi record per le operazioni di check-in.
La scelta del Dipartimento dell’Amministrazione Penitenziaria di affidarsi ad una procedura totalmente paperless conferma l’inizio di una nuova era per il settore dei concorsi pubblici, dove i grandi numeri non spaventano più quando nella gestione della procedura ci sono sistemi digitali innovativi.
Infatti, il concorso bandito dal DAP è la prova che il digitale ottimizza i tempi di svolgimento di tutta la procedura, dalla fase iniziale di accreditamento dei partecipanti fino allo svolgimento della prova, contribuendo ad accrescere la massima affidabilità da parte delle amministrazioni e riducendo al tempo stesso i livelli di stress nei candidati, non più costretti ad estenuanti file ed attese.
Una nuova sfida per Recrytera
Recrytera non si ferma e continua a dimostrare il suo impegno nella spinta verso la crescita dell’innovazione tecnologica, alzando gli standard qualitativi nel settore dei concorsi pubblici e garantendo la soddisfazione di tutti, amministrazioni e candidati.
Ma la lettera d’invito va in pensione in tutti i concorsi?
No, non in tutti. I concorsi saranno full paperless, solo su richiesta delle amministrazioni interessate a sperimentare questa nuova gestione della procedura.
Se anche tu vuoi conoscere questa nuova modalità, contattaci qui.
