Nel cuore dell’era digitale, la Pubblica Amministrazione italiana abbraccia l’innovazione per affrontare una sfida epocale: rinnovare il proprio organico attingendo alle nuove generazioni.
Il primo passo in questa nuova direzione è stato compiuto con l’avvio di una grande ondata di concorsi pubblici svolti in forma totalmente digitale. Una novità, questa, che ha consentito, solo per il 2021 di assumere nella PA, con contratto a tempo indeterminato, 45mila giovani, e di prevedere per gli anni successivi un numero pari a 300 mila assunzioni.
Al centro di questo processo di trasformazione, c’è Recrytera, il cui supporto tecnologico e metodologico sta ridefinendo le modalità di selezione del personale nella PA. Scopriamo insieme come l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha sperimentato questo cambiamento, portando a casa risultati senza precedenti.
Recrytera guida la PA verso la digitalizzazione
A partire dai primi mesi del 2021 Recrytera guida il percorso alla digitalizzazione delle PA, gestendo i concorsi pubblici in maniera totalmente innovativa, servendosi di dieci mila tablet per lo svolgimento delle prove, di un braccialetto dotato di QR Code per l’identificazione dei candidati che ha permesso di accelerare i tempi nella fase di accreditamento e riconoscimento.
Il tutto ha permesso di esaminare 1,5 milioni di candidati e di registrare un abbattimento delle percentuali di ricorsi e contenziosi.
Non solo, l’approccio tecnologico ha permesso di ridurre i tempi delle selezioni, permettendo di gestirle contemporaneamente, anche a distanza e in luoghi geograficamente distinti, e di concluderle in tempi nettamente più brevi rispetto a quelli previsti con la modalità cartacea.
L’esperienza dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli
Puntare al futuro imparando dal passato.
È la scelta compiuta dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli che per il nuovo concorso previsto per il 2024 ha scelto affidarsi nuovamente alle sapienti menti, o per meglio dire, alle sapienti tecnologie, fornite da Recrytera.
L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli è un ente pubblico non economico dotato di personalità giuridica e ampia autonomia regolamentare, amministrativa, patrimoniale, organizzativa, contabile e finanziaria, dipendente politicamente dal Ministero delle finanze.
Il primo contatto tra l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli e Recrytera avviene nel 2021 quando l’Agenzia decide di indire una gara ponendo tra i requisiti necessari per il suo affidamento l’idoneità nella gestione digitale di tutta la procedura concorsuale.
L’affidamento comprendeva l’eventuale fase di preselezione, la messa a disposizione di hardware e il relativo supporto, il coordinamento tra le varie sedi decentrate destinate allo svolgimento del concorso. Il tutto in piena pandemia, uno dei periodi più complessi della storia moderna.
I risultati sorprendenti raggiunti dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli
Nel corso del 2021, tramite il supporto costante di Recrytera, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha perfezionato un’importante procedura di reclutamento, totalmente in digitale.
Il supporto di Recrytrera ha consentito all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli di svolgere la selezione contemporaneamente in sedici sedi diverse dislocate su tutto il territorio nazionale e di assumere oltre 1200 funzionari in 8 mesi, selezionati tra 180 mila candidati, con una percentuale di rinuncia molto bassa, pari al 5% circa.
Ulteriori traguardi sono stati la grande riduzione dei tempi di espletamento dell’intera procedura, tra la pubblicazione del bando di concorso e la pubblicazione della graduatoria finale dei vincitori, e un azzeramento totale della percentuale di errori rispetto alla modalità classica di svolgimento in forma cartacea.
Recrytera tiene a cuore la tutela dell’ambiente
Tema su cui Recrytera ha da sempre posto l’attenzione è la tutela ambientale.
L’utilizzo dei tablet e più in generale, di tutti i dispositivi tecnologici ha permesso di abbattere le problematiche legate all’inquinamento ambientale, e in particolare, all’uso spropositato della carta.
Tutto questo ha spinto per la seconda volta l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a definire un nuovo accordo quadro che prevede l’indizione di nuove procedure concorsuali finalizzate alla partecipazione di migliaia di candidati.
Detto, fatto.
Tra il 2022 e il 2023 l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha pubblicato e bandito nuove selezioni destinate a oltre 1000 candidati e nel 2024 ha pubblicato un nuovo bando di concorso per 564 posti a tempo pieno e indeterminato, le cui candidature sono state raccolte in forma totalmente digitale, per diverse figure professionali: si tratta di esperti in diversi ambiti che vanno dalla comunicazione a settori più tecnico-professionali.
Il successo dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli dovrebbe servire da campanello d’allarme per tutte le PA che ancora si affidano a metodi tradizionali di reclutamento. È il momento di guardare oltre, di prendere esempio da chi ha osato innovare, ottenendo risultati sorprendenti.
Recrytera: alleata della PA nella sfida alla digitalizzazione
Recrytera si pone come partner strategico per le PA che desiderano intraprendere questo percorso di rinnovamento, offrendo non solo la tecnologia ma anche l’esperienza e il supporto necessari per navigare il cambiamento.
Invitiamo tutte le Pubbliche Amministrazioni a riflettere sul potenziale insito nella digitalizzazione dei concorsi pubblici. È l’occasione per fare un salto qualitativo nella gestione del capitale umano, migliorando non solo l’efficienza interna ma anche il servizio offerto ai cittadini. Il caso ADM con Recrytera non è solo un storia di successo, ma un modello da seguire, un esempio di come la tecnologia possa essere messa al servizio di una PA più moderna, accessibile e vicina alle esigenze di tutti.
Contattare Recrytera vi permetterà di scoprire in che modo trasformare la vostra realtà in un punto di riferimento nell’innovazione del settore pubblico, creando processi di selezione che siano al tempo stesso efficaci, equi e sostenibili.
Il futuro della Pubblica Amministrazione inizia oggi, ed è digitale. Siete pronti a farne parte?
