Recrytera: Innovation digitale dans le concours pour la province de Bolzano

Le 7 octobre 2024, la province autonome de Bolzano a annoncé un concours public pour 127 postes vacants dans divers secteurs de l’administration pour la sixième qualification fonctionnelle. Recrytera a contribué à la modernisation de l’épreuve du concours, en assurant une administration entièrement digitale grâce à l’utilisation de tablettes. Les 464 participants ont effectué l’épreuve écrite entièrement sur une plateforme digitale.

L’adoption d’un système entièrement numérique par Recrytera a révolutionné la procédure, en réduisant considérablement le temps administratif et en rationalisant le processus.

Voyons comment.

Preuve bilingue et procès rapide

La particularité du concours pour la province de Bolzano a été son bilinguisme: avant l’examen, les autorités ont recueilli les déclarations des groupes linguistiques des candidats. Lors de l’enregistrement, chaque participant choisissait la langue de l’épreuve qui, pour éviter l’exclusion, devait coïncider avec la certification du groupe linguistique auquel il appartenait ou s’était joint. Cette innovation a permis de conduire l’examen de manière plus fluide et plus personnalisée, en garantissant la sécurité et l’équité du processus.

Les résultats, calculés automatiquement, ont été mis en ligne le jour même, ce qui a permis de réduire les délais et de confirmer la praticité de la technologie.

Candidats satisfaits: réactions sur les médias sociaux

Les réactions des candidats ont été extrêmement positives. Beaucoup ont apprécié le test sur plateforme numérique, le décrivant comme un mode plus rationalisé, innovant et fonctionnel, et ont partagé leurs commentaires sur les médias sociaux. Cette approche, qui a débuté et s’est achevée en quelques heures seulement, a incité un plus grand nombre de personnes à participer, contribuant ainsi à une plus grande inclusion dans le processus de sélection.

Des candidats pleinement satisfaits, donc, du processus de recrutement.

L’utilisation de tablettes et la gestion numérique du concours représentent une avancée significative, ouvrant de nouvelles voies à l’efficacité et à la transparence dans les sélections publiques. Et bien sûr, Recrytera est enthousiaste à l’idée de contribuer à une gestion plus moderne et plus inclusive des concours publics, en mettant la technologie au service de l’efficacité.

Innovation et tradition: Recrytera pour le conservatoire de musique « Stanislao Giacomantonio »

Pour la première fois dans l’histoire, l’innovation technologique de Recrytera a rencontré l’art musical lors d’un concours pour le recrutement de professeurs dans les matières « Théorie de l’harmonie et analyse » et « Théorie, rythmique et perception musicale » annoncé par le Conservatoire Stanislao Giacomantonio de Cosenza.

Dans un contexte où la précision et la créativité sont essentielles, le Conservatoire a décidé de passer à l’utilisation d’outils numériques de pointe, en tant que précurseur de cette nouvelle approche, grâce à la solution Recrytera.

Les candidats ont reçu non seulement une tablette avec clavier et stylet, ce qui leur a permis de combiner la commodité du numérique avec la tradition de l’écriture musicale, mais aussi un écouteur.

À quoi cela sert-il ? C’est ce que nous allons découvrir dans l’article.

Une nouvelle ère pour les concours dans les conservatoires

Les écouteurs permettaient aux candidats d’écouter la pièce extraite d’un répertoire proposé par la commission, tandis que la tablette, équipée d’un clavier et d’un stylo, leur permettait d’écrire à la fois en plein champ et sur des pages déjà pentagrammées. Cette approche a permis d’écrire des notes musicales et d’élaborer des analyses harmoniques de manière fluide et intuitive.

Le processus numérique révolutionnaire rendu possible par Recrytera a apporté de nombreux avantages:

  • Précision: l’écriture numérique élimine les imprécisions typiques du papier et du crayon traditionnels;
  • Efficacité: possibilité d’éditer et de corriger rapidement les notes;
  • Accessibilité: les candidats ont pu travailler de manière plus ergonomique.

Avantages d’un concours avec Recrytera

L’adoption de ces technologies représente un grand progrès pour le conservatoire de Cosenza et témoigne d’un engagement concret en faveur de l’innovation et de l’excellence pédagogique.

Cette initiative pourrait ouvrir la voie à d’autres applications technologiques dans le domaine de l’éducation musicale, en offrant aux étudiants et aux enseignants des outils d’apprentissage et d’enseignement toujours plus efficaces. Elle a également démontré comment la combinaison de la tradition musicale et de la technologie de pointe facilite le processus de sélection tout en élevant le niveau de précision et de créativité exigé des futurs enseignants.

Une fois de plus, Recrytera se positionne en tant que pionnier dans l’adoption de solutions innovantes pour la sélection du personnel et la numérisation des procédures de concours, dans l’attente d’un avenir où l’art et la technologie travailleront en harmonie.

Recrytera est à l’honneur lors de la conférence 2024 de l’E-Assessment Association à Londres

La conférence E-Assessment, le principal événement mondial dans le domaine de l’évaluation et des examens numériques, s’est tenue à Londres du 10 au 12 juin 2024 au Hilton London Bankside.

Était aussi présent Recrytera, qui a toujours été un précurseur dans la gestion entièrement numérique des concours publics, ouvert à la fertilisation croisée internationale avec les meilleures pratiques des experts dans le domaine et continuellement en avance sur les dernières tendances en matière d’évaluation numérique.

Le thème central de la conférence était le rôle de la technologie dans l’amélioration de l’expérience utilisateur dans le processus d’évaluation: du développement des tests, de la psychométrie et de l’importance de la conception UX/UI dans l’expérience du candidat.

Parmi les recherches primées, celle présentée par Duolingo, intitulée « Measure Variability in Proctor Decision Making on High-Stakes Assessments: Improving Test Security in the Digital Age », qui a remporté le prix de la meilleure recherche aux International E-Assessment Awards 2024, était très intéressante.

L’étude visait à mesurer la variabilité de la prise de décision des surveillants lors d’un test d’anglais.

Bien que le proctoring soit considérée au niveau international comme l’outil fondamental pour maintenir la sécurité des tests, des enquêtes ont montré qu’en réalité, les surveillants diffèrent systématiquement dans leur processus de prise de décision, ce qui entraîne une incohérence et une variabilité réelles dans le processus d’évaluation. Un tel scénario pose des problèmes importants pour les utilisateurs qui effectuent les tests ainsi que pour les organisations qui les délivrent, ces dernières étant lésées dans leur confiance en un processus d’évaluation sûr et transparent, ainsi que dans la satisfaction de voir un certain résultat.

Et c’est précisément la satisfaction du candidat, la sécurité du test et la garantie de l’égalité des chances et d’un processus équitable et transparent qui ont toujours été l’objectif poursuivi par Recrytera, dont l’expérience en matière de gestion des procédures de sélection a permis de se distinguer par l’originalité, la clairvoyance et l’innovation de son approche.

Recrytera s’est donc une fois de plus montrée dans son essence, en plaçant sa solution et sa philosophie, qui élimine les zones d’ombre laissées par le proctoring, sous les feux de la rampe au niveau international. Cela a permis de porter le modèle innovant de recrutement numérique à l’attention des fournisseurs de l’industrie, même au-delà des frontières nationales, et de répondre aux besoins des administrations publiques internationales et du monde universitaire.

En savoir plus: Recherche sur le proctoring

Proctoring – Quels sont les inconvénients de choisir les concours en ligne?

Le proctoring, ou surveillance en ligne, est un moyen de contrôler à distance les participants aux concours, par l’intermédiaire d’un surveillant qui vérifie l’identité du candidat et surveille ses activités pendant l’épreuve. L’introduction de la surveillance en ligne, rendue nécessaire à l’époque de la pandémie de COVID-19, a soulevé certaines questions critiques qui nécessitent une évaluation minutieuse.

Sécurité et intégrité

L’un des principaux points de discussion concerne l’efficacité de la surveillance pour garantir l’intégrité des épreuves de concours. Si le proctoring permet un certain degré de contrôle pendant le déroulement de l’épreuve, elle ne permet pas de détecter et de prévenir efficacement les comportements frauduleux des participants. Le risque de contournement des mesures de contrôle par des techniques sophistiquées ou avec la complicité de tiers jette le doute sur l’efficacité de la surveillance pour garantir l’équité et l’impartialité des évaluations.

Privacy et données personnelles

En outre, l’adoption de la surveillance en ligne soulève des préoccupations quant à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles des candidats. La possibilité d’autoriser l’accès à distance aux caméras et aux microphones des appareils des participants pendant les tests est perçue comme une intrusion dans la vie privée et suscite des inquiétudes quant à la protection des données sensibles. La possibilité pour des tiers d’accéder indûment à ces données ou de les utiliser à des fins non autorisées constitue une menace sérieuse pour la sécurité de l’information et la confiance dans le processus du concours.

Doutes sur l’égalité d’accès aux candidats

En outre, la surveillance en ligne soulève d’autres questions en matière d’équité et d’accessibilité des épreuves de concours. Les disparités dans l’accès à une technologie fiable et à des connexions internet stables peuvent entraver la participation de certains candidats et introduire des éléments d’inégalité dans le processus de sélection. De plus, des conditions de déroulement des épreuves non uniformes peuvent avoir une incidence négative sur les résultats et nuire à la crédibilité du processus de concours.

L’expérience globale des candidats qui passent des tests en ligne sous surveillance peut être compromise par des facteurs externes, tels que des problèmes techniques ou des interruptions de la connexion Internet. Au fil du temps, de nombreux candidats se sont plaints de ne pas avoir pu repasser les tests en raison de l’absence ou de l’interruption de leur connexion à Internet.

Conclusions

L’impact de ces inconvénients sur la concentration et les performances des participants peut influencer de manière significative les résultats finaux et soulever des doutes quant à la validité et la fiabilité des évaluations.

Ainsi, si le contrôle en ligne permet de réaliser des économies, il ne garantit pas le respect de la vie privée, la sécurité et l’équité pour tous les participants.

Révolution numérique dans le recrutement public: le cas de Agenzia delle Dogane e dei Monopoli avec Recrytera

Au cœur de l’ère numérique, l’administration publique italienne mise sur l’innovation pour relever un défi de taille: renouveler ses effectifs en s’appuyant sur les nouvelles générations.

Le premier pas dans cette nouvelle direction a été franchi avec le lancement d’une série de concours publics entièrement numériques. Une nouveauté qui a permis, pour la seule année 2021, d’embaucher 45 000 jeunes en contrats à durée indéterminée au sein de l’administration publique, et d’envisager un nombre de 300 000 recrutements pour les années suivantes.

Recrytera est au centre de ce processus de transformation, dont le soutien technologique et méthodologique redéfinit la manière dont le personnel est sélectionné au sein de l’administration des postes. Voyons ensemble comment l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a vécu ce changement et obtenu des résultats sans précédent.

Recrytera oriente les administrations publiques vers la numérisation

Dès le début de l’année 2021, Recrytera ouvre la voie à la numérisation des administrations publiques en gérant les concours publics de manière totalement innovante: dix mille tablettes sont utilisées pour les épreuves, un bracelet équipé d’un code QR permet d’identifier les candidats et la phase d’accréditation et de reconnaissance est accélérée.

En conséquence, 1,5 million de candidats ont été examinés et le nombre de recours et de litiges a été réduit.

De plus, l’approche technologique a permis de réduire la durée des sélections, en permettant de les traiter simultanément, même à distance et dans des lieux géographiquement distincts, et d’y mettre un terme beaucoup plus rapidement qu’avec l’approche papier.

L’expérience de l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli

Tirer les leçons du passé pour préparer l’avenir

Pour le concours de 2024, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a de nouveau choisi de s’appuyer sur les technologies astucieuses de Recrytera. L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli est un organisme public non économique doté de la personnalité juridique et jouissant d’une large autonomie réglementaire, administrative, patrimoniale, organisationnelle, comptable et financière. Elle dépend politiquement du Ministère des Finances.

Le premier contact entre l’Agenzia et Recrytera a eu lieu en 2021, lorsque l’Agenzia a décidé de lancer un appel d’offres, l’une des exigences étant la capacité à gérer numériquement l’ensemble du processus d’appel d’offres.

Le mandat comprenait la phase éventuelle de présélection, la fourniture du matériel et de l’assistance connexe, ainsi que la coordination entre les différents sites décentralisés pour l’organisation du concours. Tout cela s’est déroulé en pleine pandémie, l’une des périodes les plus complexes de l’histoire moderne.

Les résultats étonnants obtenus par l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli

En 2021, grâce au soutien constant de Recrytera, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a finalisé une importante procédure de recrutement entièrement numérique.

Grâce à ce soutien, l’Agenzia a pu mener une sélection simultanée dans seize sites différents à travers le pays, et recruter plus de 1200 fonctionnaires en huit mois, parmi 180 000 candidats, avec un taux d’abandon très faible d’environ 5%.

D’autres réalisations ont été la réduction considérable du temps nécessaire pour mener à bien l’ensemble de la procédure, entre la publication de l’avis de concours et la publication de la liste finale des lauréats, ainsi que l’élimination complète du taux d’erreur par rapport à la procédure classique sur papier.

Recrytera se soucie de la protection de l’environnement

La protection de l’environnement est une question sur laquelle Recrytera a toujours mis l’accent.

L’utilisation de tablettes et, plus généralement, de tous les dispositifs technologiques a permis de réduire les problèmes liés à la pollution et, en particulier, à l’utilisation disproportionnée de papier.

Tout cela a incité l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli à établir un nouvel accord-cadre pour la deuxième fois, qui prévoit le lancement de nouvelles procédures de concours visant à la participation de milliers de candidats.

Entre 2022 et 2023, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a publié et annoncé de nouvelles sélections pour plus de 1.000 candidats. En 2024, elle a publié un nouvel appel à candidatures pour 564 postes à temps plein et permanents, pour diverses figures professionnelles, dont les candidatures ont été collectées sous une forme totalement numérique. Il s’agit d’experts dans divers domaines, allant de la communication à des domaines plus technico-professionnels.

Le succès de l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli devrait servir de signal d’alarme pour toutes les administrations publiques qui ont encore recours à des méthodes de recrutement traditionnelles. Il est temps de regarder plus loin et de s’inspirer de ceux qui ont osé innover et obtenu des résultats surprenants.

Recrytera est l’allié de l’administration publique dans le défi de la numérisation

Recrytera agit en tant que partenaire stratégique pour les administrations publiques qui souhaitent s’engager sur la voie du renouveau, en leur offrant la technologie, mais aussi l’expertise et le soutien nécessaires pour naviguer dans le changement.

Nous invitons toutes les administrations publiques à réfléchir au potentiel de la numérisation des procédures de passation des marchés publics. C’est l’occasion d’opérer une avancée qualitative dans la gestion du capital humain, en améliorant l’efficacité interne et le service offert aux citoyens. Le cas d’ADM avec Recrytera n’est pas seulement une réussite, mais un modèle à suivre, un exemple de la manière dont la technologie peut être mise au service d’une administration plus moderne, accessible et proche des besoins de chacun.

En contactant Recrytera vous découvrirez comment transformer votre organisation en une référence en matière d’innovation dans le secteur public, grâce à la création de processus de sélection à la fois efficaces, équitables et durables.

L’avenir de l’administration publique est numérique, et commence aujourd’hui. Êtes-vous prêt à prendre part à cette transformation?

La numérisation des concours publics: un pas de plus vers l’innovation de Recrytera

Le 8 avril 2024, un moment important dans l’histoire des concours publics italiens a eu lieu à la Fiera de Rome: pour la première fois, une procédure de concours numérique, entièrement sans papier, a été mise en place, même la fameuse lettre d’invitation a été supprimée.

Les candidats au poste de comptable au Ministère de la Justice – Département de l’Administration Pénitentiaire – se sont présentés à 10 heures à la via Portuense, n° 1645, munis uniquement de leur pièce d’identité en cours de validité.

Recrytera a une fois de plus prouvé qu’elle était un acteur de premier plan dans la gestion des concours publics et le soutien aux administrations de notre pays pour le recrutement de personnel, en offrant une approche rapide, sûre et professionnelle.

Le nouveau mode « full paperless »: la lettre d’invitation devient numérique

La grande différence de cette nouvelle approche réside dans le fait que, alors que jusqu’à présent, lors de l’enregistrement et de la reconnaissance, les candidats devaient présenter, en plus de leur pièce d’identité, une lettre d’invitation avec code QR reçue via le PEC, maintenant un nouveau mode, entièrement sans papier, a été introduit.

Ainsi, les candidats n’ont plus besoin d’imprimer la lettre d’invitation pour l’enregistrement, mais doivent simplement présenter une pièce d’identité. Le software de Recrytera se charge alors du reste en fournissant le code d’invitation au personnel chargé de l’enregistrement.

Il sera donc possible d’éliminer complètement l’utilisation du papier, de simplifier la procédure et d’accélérer l’entrée des candidats dans la salle d’audience.

Cela se traduit par une augmentation significative de l’efficacité, les candidats n’ayant qu’à présenter leur pièce d’identité.

Efficacité et rapidité de la phase de reconnaissance

Les opérations de reconnaissance ont commencé à 10 h 40 et les 1.240 candidats présents ont été accompagnés, en 45 minutes, à leur poste à l’intérieur de la salle. Le concours s’est terminé à 14 heures, avec une grande efficacité et praticité grâce à la procédure totalement numérique adoptée. Les opérations d’enregistrement ont été effectuées en un temps record.

La décision de la Direction de l’Administration pénitentiaire de s’appuyer sur une procédure totalement sans papier confirme le début d’une nouvelle ère pour le secteur des concours publics, où la gestion sans papier de la procédure permet d’affronter les grands volumes sans difficulté.

En effet, le concours annoncé par la Direction de l’Administration pénitentiaire est la preuve que la technologie numérique optimise le temps de toute la procédure, depuis la phase initiale d’accréditation des participants jusqu’à la tenue de l’épreuve, et permet d’assurer une fiabilité maximale de la part des administrations tout en réduisant le stress des candidats, qui ne sont plus contraints de faire la queue pendant des heures.

Un nouveau défi pour Recrytera

Recrytera ne s’arrête pas et continue de démontrer son engagement en faveur de la croissance, de l’innovation technologique, de l’amélioration des normes de qualité dans le secteur des concours publics et de la satisfaction de tous: administrations et candidats.

Mais la lettre d’invitation se retire-t-elle dans tous les concours?

Non, pas dans tous les cas. Les concours seront entièrement sans papier, à la demande des administrations intéressées par l’expérimentation de cette nouvelle gestion des

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