Gli ultimi anni hanno fatto da sfondo al grande processo di trasformazione e innovazione nella gestione dei concorsi pubblici, che ha portato a miglioramenti radicali per le Amministrazioni pubbliche che hanno scelto di percorrere questa nuova strada innovativa e piena di sfide.
Uno sguardo al passato: un mondo di carta a discapito del tempo e dell’ambiente
L’epoca che precede l’avvento del digitale ha visto come protagonisti della gestione dei concorsi pubblici carta, penna e un grande dispendio di tempo e di energie.
Per non parlare delle lunghe attese del grande margine di errore nella gestione della procedura. Se da un lato, infatti, carta e penna avevano da sempre rappresentato la modalità standard per lo svolgimento di qualsiasi procedura concorsuale, dall’altro questi strumenti cominciavano a mostrare i primi cenni di inadeguatezza: grande lentezza nell’avanzamento della selezione, elevato rischio di dispersione di documenti e dati sensibili, enorme spreco di carta con disastrose conseguenze sul piano ambientale.
La Rivoluzione Digitale: Recrytera e i cambiamenti nella selezione del personale
Con l’avvento della tecnologia, e della soluzione Recrytera, i concorsi pubblici sono finalmente diventati smart, rendendo più comodo e agevole tutto il processo di selezione.
Per i candidati questo si è tradotto in vantaggi immediati come la possibilità di inoltrare la propria candidatura con un semplice click; la comodità di partecipare alla selezione anche da diverse sedi dislocate sul territorio nazionale; la sicurezza di svolgere le prove attraverso l’utilizzo dei tablet.
L’innovazione ha permesso alle P.A. di affidarsi ad una azienda come Recrytera, leader nel settore recruitment, in grado di offrire strumenti tecnologici capaci di ottimizzare la gestione della procedura concorsuale e, sul versante opposto, di offrire ai candidati la possibilità di affrontare le giornate delle prove d’esame liberi da ulteriori stress.
In quest’ottica, infatti, l’utilizzo di bracciali dotati di QR code, destinati a ciascun candidato, ha permesso di velocizzare la fase di accreditamento e di riconoscimento, cancellando così il ricordo di interminabili file al di fuori delle sedi di concorso.
L’uso dei tablet nella fase centrale della selezione ha portato con sé vantaggi innovativi fondamentali, segnando l’inizio di una nuova epoca per il mondo delle selezioni pubbliche: la redazione di un elaborato e la compilazione di un questionario in forma totalmente digitale, ha permesso di eliminare i rischi connessi all’errore materiale umano, come ad esempio problemi nella lettura o nella scrittura legati alla calligrafia. Inoltre, la gestione della procedura tramite tablet ha permesso di svolgere le singole prove non solo contemporaneamente in diversi punti della medesima sede ma anche in zone dislocate su tutto il territorio nazionale, grazie ad un innovativo sistema di connessione.
Dal punto di vista della sicurezza, la tecnologia è divenuta un’opportunità per migliorare gli standard qualitativi in tema di tutela dei dati personali, in ossequio alla normativa sulla privacy e al trattamento dei dati sensibili.
Quattro motivi per scegliere il digitale
Efficienza: i processi digitali riducono notevolmente i tempi di svolgimento dell’intera procedura, consentendo una valutazione più rapida delle candidature e una selezione più tempestiva dei candidati.
Scalabilità: da un punto di vista logistico la gestione smart delle procedure concorsuali consente di svolgere contemporaneamente le prove in più sedi dislocate su tutto il territorio nazionale; questo permette di risolvere problematiche legate al raggiungimento delle sedi concorsuali, azzerando il limite della distanza.
Sostenibilità: la transizione digitale contribuisce a una gestione delle procedure selettive in senso più sostenibile e rispettoso per il benessere dell’ambiente. L’uso della carta diventa obsoleto e contrario ai principi.
Tutela e protezione dei dati personali e sensibili: l’uso del digitale garantisce procedure che rispettano la normativa sulla privacy e il corretto trattamento dei dati personali di tutti i candidati. Inoltre, l’utilizzo di sistemi criptati permette di blindare la procedura da ogni eventuale interferenza dall’esterno ed evitare il rischio di fughe di notizie, o di informazioni relative alle prove, come per esempio la diffusione di quesiti da sottoporre in sede di esame.
Un motivo per scegliere Recrytera
Attraverso la sua continua crescita verso l’innovazione tecnologica Recrytera mira a garantire continuità, serietà e velocità nella chiusura delle procedure concorsuali, e ad investire sulla ricerca e sviluppo della soluzione digitale, al fine di aiutare le PA ad usufruire sempre delle migliori tecnologie disponibili sul mercato.
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