Le 8 avril 2024, un moment important dans l’histoire des concours publics italiens a eu lieu à la Fiera de Rome: pour la première fois, une procédure de concours numérique, entièrement sans papier, a été mise en place, même la fameuse lettre d’invitation a été supprimée.
Les candidats au poste de comptable au Ministère de la Justice – Département de l’Administration Pénitentiaire – se sont présentés à 10 heures à la via Portuense, n° 1645, munis uniquement de leur pièce d’identité en cours de validité.
Recrytera a une fois de plus prouvé qu’elle était un acteur de premier plan dans la gestion des concours publics et le soutien aux administrations de notre pays pour le recrutement de personnel, en offrant une approche rapide, sûre et professionnelle.
Le nouveau mode « full paperless »: la lettre d’invitation devient numérique
La grande différence de cette nouvelle approche réside dans le fait que, alors que jusqu’à présent, lors de l’enregistrement et de la reconnaissance, les candidats devaient présenter, en plus de leur pièce d’identité, une lettre d’invitation avec code QR reçue via le PEC, maintenant un nouveau mode, entièrement sans papier, a été introduit.
Ainsi, les candidats n’ont plus besoin d’imprimer la lettre d’invitation pour l’enregistrement, mais doivent simplement présenter une pièce d’identité. Le software de Recrytera se charge alors du reste en fournissant le code d’invitation au personnel chargé de l’enregistrement.
Il sera donc possible d’éliminer complètement l’utilisation du papier, de simplifier la procédure et d’accélérer l’entrée des candidats dans la salle d’audience.
Cela se traduit par une augmentation significative de l’efficacité, les candidats n’ayant qu’à présenter leur pièce d’identité.
Efficacité et rapidité de la phase de reconnaissance
Les opérations de reconnaissance ont commencé à 10 h 40 et les 1.240 candidats présents ont été accompagnés, en 45 minutes, à leur poste à l’intérieur de la salle. Le concours s’est terminé à 14 heures, avec une grande efficacité et praticité grâce à la procédure totalement numérique adoptée. Les opérations d’enregistrement ont été effectuées en un temps record.
La décision de la Direction de l’Administration pénitentiaire de s’appuyer sur une procédure totalement sans papier confirme le début d’une nouvelle ère pour le secteur des concours publics, où la gestion sans papier de la procédure permet d’affronter les grands volumes sans difficulté.
En effet, le concours annoncé par la Direction de l’Administration pénitentiaire est la preuve que la technologie numérique optimise le temps de toute la procédure, depuis la phase initiale d’accréditation des participants jusqu’à la tenue de l’épreuve, et permet d’assurer une fiabilité maximale de la part des administrations tout en réduisant le stress des candidats, qui ne sont plus contraints de faire la queue pendant des heures.
Un nouveau défi pour Recrytera
Recrytera ne s’arrête pas et continue de démontrer son engagement en faveur de la croissance, de l’innovation technologique, de l’amélioration des normes de qualité dans le secteur des concours publics et de la satisfaction de tous: administrations et candidats.
Mais la lettre d’invitation se retire-t-elle dans tous les concours?
Non, pas dans tous les cas. Les concours seront entièrement sans papier, à la demande des administrations intéressées par l’expérimentation de cette nouvelle gestion des
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