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Ces dernières années, les avancées technologiques ont introduit de nouveaux outils et méthodologies pour l’organisation des concours. En particulier, l’adoption d’outils numériques adaptés a représenté une avancée significative vers une gestion plus efficace des ressources et une réduction des coûts liés à l’organisation des concours. Dans cet article, nous explorerons les avantages économiques que la solution numérique de Recrytera offre aux concours publics et aux sélections d’entreprises privées répondant à ces caractéristiques.

L’économie des concours numériques

Réduction des coûts d’impression et de distribution

L’un des avantages les plus évidents de la solution numérique de Recrytera est la réduction considérable des coûts liés à l’impression de grandes quantités de tests et de matériel d’appui. En utilisant des tablettes pour faire passer les tests et en éliminant le besoin de copies papier, les organisations, qu’elles soient publiques ou privées, peuvent réaliser d’importantes économies sur les coûts de production et de distribution.

Outre les économies financières, cela a un impact positif sur l’environnement en réduisant la consommation de papier et la pollution associée à la production.

Minimisation des erreurs de correction

Grâce à l’automatisation des processus de correction, les concours en mode numérique permettent de réduire le risque d’erreur humaine et d’accélérer considérablement le délai de retour des résultats des candidats. Dans ce cas, il ne s’agit pas seulement d’une économie financière, mais d’une économie plus large, en termes de personnes et de ressources employées, et surtout de temps.

L’efficacité de la solution Recrytera permet non seulement d’optimiser les ressources humaines, mais aussi d’améliorer la qualité globale de l’expérience d’évaluation.

Simplifier l’organisation logistique des concours numériques

L’organisation du recrutement numérique simplifie grandement la logistique de la préparation et de l’administration des épreuves. La planification des salles de classe, la distribution des épreuves et la supervision des candidats peuvent être gérées de manière beaucoup plus efficace. Cela se traduit par des économies de temps et de ressources, permettant aux institutions de se concentrer sur d’autres activités importantes.

Faciliter la participation en mode multisite

Les procédures de recrutement numérique, telles que la nôtre, offrent une plus grande flexibilité dans l’administration des épreuves et permettent également aux candidats de participer en mode multisite, c’est-à-dire d’organiser des concours en temps réel dans plusieurs localités à la fois. Cette option permet de réduire davantage les coûts de transport des participants aux concours. La réduction des frais de déplacement profite non seulement aux participants, mais elle permet également de limiter l’impact environnemental lié aux déplacements.

La solution Recrytera est le moyen le plus efficace d’optimiser les ressources économiques et temporelles d’un concours ou d’une sélection. Les avantages économiques, qui vont de la réduction des coûts d’impression à la simplification de la logistique, améliorent non seulement l’efficacité opérationnelle, mais aussi la qualité globale du processus d’évaluation, et constituent une approche durable et moderne de la gestion des concours.

Ces dernières années ont été marquées par un grand processus de transformation et d’innovation dans la gestion des concours publics, qui a permis d’apporter des améliorations radicales aux administrations publiques ayant choisi de suivre cette nouvelle voie innovante et stimulante.

Rétrospective: un monde de papier au détriment du temps et de l’environnement

Avant l’avènement du numérique, beaucoup de temps et d’énergie, ainsi que du papier et un stylo, étaient nécessaires à la gestion des concours publics.

Sans parler des longues attentes et de la grande marge d’erreur dans la gestion de la procédure. Alors que le papier et le crayon avaient toujours été la norme pour mener à bien une procédure de concours, ces outils commençaient à montrer leurs limites: un processus de sélection long et peu efficace, un risque élevé de dispersion des documents et des données sensibles, ainsi qu’un gaspillage de papier catastrophique pour l’environnement.

La révolution numérique et les changements dans la sélection du personnel

Avec l’avènement de la technologie et de la solution Recrytera, les concours publics sont enfin devenus intelligents, rendant l’ensemble du processus de sélection plus pratique et plus facile.

Pour les candidats, cela s’est traduit par des avantages immédiats tels que la possibilité de s’inscrire d’un simple clic, la commodité de participer à la sélection même à partir de différents endroits du pays et la sécurité de passer les épreuves à l’aide de tablettes.

L’innovation a permis aux autorités publiques de s’appuyer sur une entreprise comme Recrytera, leader dans le secteur du recrutement, qui est en mesure de fournir des outils technologiques optimisant la gestion des procédures de concours. En contrepartie, Recrytera offre aux candidats la possibilité de passer les journées d’examen sans stress supplémentaire.

Dans cette optique, l’utilisation de bracelets avec code QR, destinés à chaque candidat, a permis d’accélérer la phase d’accréditation et de reconnaissance, effaçant ainsi le souvenir des files d’attente interminables devant les lieux de compétition.

L’utilisation de tablettes dans la phase centrale de la sélection a apporté des avantages novateurs fondamentaux, marquant le début d’une nouvelle ère pour le monde des sélections publiques. La rédaction d’un texte et le remplissage d’un questionnaire sous une forme totalement numérique permettent d’éliminer les risques d’erreur humaine, tels que les problèmes de lecture ou d’écriture. En outre, la gestion de la procédure au moyen de tablettes a permis d’organiser les épreuves individuelles non seulement en même temps dans différents endroits d’un même lieu, mais aussi dans des endroits répartis dans tout le pays, grâce à un système de connexion innovant.

Du point de vue de la sécurité, la technologie offre l’opportunité d’améliorer les normes de qualité en matière de protection des données personnelles, tout en respectant la législation en vigueur en matière de vie privée et de traitement des données sensibles.

Voici quatre raisons de passer au numérique

Efficacité: les processus numériques permettent de réduire considérablement le temps nécessaire à l’ensemble de la procédure, et ainsi d’évaluer plus rapidement les candidatures et de sélectionner plus opportunément les candidats.

Évolutivité: d’un point de vue logistique, la gestion intelligente des procédures de concours permet d’organiser des épreuves simultanément dans plusieurs endroits du pays, ce qui résout les problèmes d’accès aux lieux de concours et élimine la limite de la distance.

Durabilité: la transition numérique contribue à une gestion plus durable et plus respectueuse de l’environnement des procédures de sélection. L’utilisation du papier devient obsolète et va à l’encontre des principes.

Protection et sauvegarde des données personnelles et sensibles: l’utilisation de la technologie numérique permet d’assurer le respect de la législation en matière de protection de la vie privée et le traitement adéquat des données personnelles de tous les candidats. En outre, l’utilisation de systèmes cryptés permet de protéger la procédure contre toute interférence extérieure et d’éviter la divulgation d’informations relatives aux épreuves, telles que les questions qui seront posées lors de l’examen.

Une bonne raison de choisir Recrytera

Grâce à sa croissance continue axée sur l’innovation technologique, Recrytera vise à garantir la continuité, la fiabilité et la rapidité dans la clôture des procédures de concurrence. La société investit également dans la recherche et le développement de la solution numérique afin d’aider les AP à bénéficier en permanence des meilleures technologies disponibles sur le marché.

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