Concours sur tablette vs Proctoring: quelles sont les implications pour le stress des candidats?

La préparation aux concours publics nécessite un engagement important et une stratégie bien définie, mais elle s’accompagne souvent d’un niveau de stress considérable pour les candidats. Gérer ses études et sa vie personnelle peut être particulièrement exigeant, mais les innovations technologiques de ces dernières années offrent une voie vers un processus plus efficace et moins stressant pour tous les participants. L’utilisation généralisée des tablettes lors des concours a marqué un tournant, apportant une solution plus moderne et adaptée aux besoins des participants.

Impact de la technologie sur le stress dans les concours publics

Il n’est pas rare que les candidats éprouvent un niveau élevé de stress émotionnel à l’approche d’un concours. Le concours représente en effet un défi considérable pour les candidats. La pression liée au volume d’études nécessaires pour se préparer aux épreuves qui peuvent influencer la carrière est considérable. Cependant, l’une des sources de stress les plus importantes est la gestion pratique de l’épreuve.

L’introduction de la technologie a montré qu’elle pouvait « soulager » cette tension: le passage des épreuves traditionnelles sur papier à l’utilisation de tablettes procure un sentiment de sécurité aux concurrents, leur permettant d’affronter l’examen avec plus de sérénité et de confiance en leurs capacités.

De plus, cela a entraîné une rapidité de procédure sans commune mesure avec le passé, tant en termes de corrections que de sessions de compétition quotidiennes.

Comment les concours publics fonctionnent-ils avec les tablettes?

Autrefois, les concours publics se déroulaient exclusivement sur papier. Cependant, avec l’essor des technologies numériques, le paysage des concours a considérablement changé. Les solutions proposées, à l’image de celle de Recrytera, ont permis d’adopter une approche plus efficace et moderne.

Sur les lieux du concours, les participants reçoivent des tablettes sur lesquelles est préinstallée la plateforme dédiée à la passation des tests. Cette méthode permet non seulement d’accélérer le processus de passation et de correction des épreuves, mais aussi d’assurer une plus grande transparence et une sécurité accrue dans le processus de sélection.

Les avantages des concours de tablettes

Mais quels sont les véritables avantages des concours sur tablette ? Examinons-en quelques-uns:

  • Efficacité et rapidité: le temps nécessaire à l’exécution et à la correction des épreuves est considérablement réduit, permettant ainsi une gestion plus rapide et plus fluide du processus de concours.
  • Durabilité environnementale: l’élimination du papier réduit l’impact sur l’environnement, ce qui témoigne d’un engagement en faveur de pratiques plus durables.
  • Transparence et sécurité: à l’utilisation de la technologie, le processus de sélection est plus transparent, réduisant ainsi le risque de contestations ou de litiges.
  • Gestion centralisée: l’adoption de solutions numériques permet une gestion plus centralisée et coordonnée de la procédure de concours, garantissant l’uniformité et la cohérence des pratiques.

Qu’est-ce que le proctoring et qu’implique-t-il pour les candidats?

Si la technologie numérique offre de nombreux avantages dans le cadre des concours publics, il est essentiel d’examiner attentivement les aspects pratiques et les implications liées à son utilisation en matière de surveillance en ligne. La surveillance en ligne, également appelée contrôle en ligne, est un procédé qui permet de surveiller à distance les participants pendant les épreuves du concours, grâce à un surveillant qui vérifie l’identité du candidat et surveille ses activités durant l’épreuve.

L’introduction du proctoring en ligne, rendue nécessaire à l’époque de la pandémie de COVID-19, a soulevé certaines questions critiques qui nécessitent une évaluation minutieuse.

Il s’agit sans aucun doute de la capacité limitée à détecter et à prévenir les comportements frauduleux de la part des candidats, les intrusions dans la vie privée des participants par le biais de microphones actifs et de webcams, ainsi que les questions complexes concernant l’accessibilité des concours publics, un sujet qui requiert une attention croissante, comme l’exige le contexte social dans lequel nous vivons.

Proctoring – Quels sont les inconvénients de choisir les concours en ligne?

Le proctoring, ou surveillance en ligne, est un moyen de contrôler à distance les participants aux concours, par l’intermédiaire d’un surveillant qui vérifie l’identité du candidat et surveille ses activités pendant l’épreuve. L’introduction de la surveillance en ligne, rendue nécessaire à l’époque de la pandémie de COVID-19, a soulevé certaines questions critiques qui nécessitent une évaluation minutieuse.

Sécurité et intégrité

L’un des principaux points de discussion concerne l’efficacité de la surveillance pour garantir l’intégrité des épreuves de concours. Si le proctoring permet un certain degré de contrôle pendant le déroulement de l’épreuve, elle ne permet pas de détecter et de prévenir efficacement les comportements frauduleux des participants. Le risque de contournement des mesures de contrôle par des techniques sophistiquées ou avec la complicité de tiers jette le doute sur l’efficacité de la surveillance pour garantir l’équité et l’impartialité des évaluations.

Privacy et données personnelles

En outre, l’adoption de la surveillance en ligne soulève des préoccupations quant à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles des candidats. La possibilité d’autoriser l’accès à distance aux caméras et aux microphones des appareils des participants pendant les tests est perçue comme une intrusion dans la vie privée et suscite des inquiétudes quant à la protection des données sensibles. La possibilité pour des tiers d’accéder indûment à ces données ou de les utiliser à des fins non autorisées constitue une menace sérieuse pour la sécurité de l’information et la confiance dans le processus du concours.

Doutes sur l’égalité d’accès aux candidats

En outre, la surveillance en ligne soulève d’autres questions en matière d’équité et d’accessibilité des épreuves de concours. Les disparités dans l’accès à une technologie fiable et à des connexions internet stables peuvent entraver la participation de certains candidats et introduire des éléments d’inégalité dans le processus de sélection. De plus, des conditions de déroulement des épreuves non uniformes peuvent avoir une incidence négative sur les résultats et nuire à la crédibilité du processus de concours.

L’expérience globale des candidats qui passent des tests en ligne sous surveillance peut être compromise par des facteurs externes, tels que des problèmes techniques ou des interruptions de la connexion Internet. Au fil du temps, de nombreux candidats se sont plaints de ne pas avoir pu repasser les tests en raison de l’absence ou de l’interruption de leur connexion à Internet.

Conclusions

L’impact de ces inconvénients sur la concentration et les performances des participants peut influencer de manière significative les résultats finaux et soulever des doutes quant à la validité et la fiabilité des évaluations.

Ainsi, si le contrôle en ligne permet de réaliser des économies, il ne garantit pas le respect de la vie privée, la sécurité et l’équité pour tous les participants.

L’avenir des concours: du papier au numérique

Le passage des méthodes traditionnelles basées sur le papier aux plateformes numériques a considérablement modifié les procédures de concours publics.

Une nouvelle approche bénéfique pour l’administration publique et les candidats

Ces dernières années, l’adoption de plateformes numériques a apporté de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, la sécurité, la transparence et la durabilité environnementale jouent un rôle clé.

Cette nouvelle approche permet non seulement de simplifier les procédures de sélection, mais aussi de réduire le stress des organisateurs et des candidats.

L’objectif principal de cette étape est de rendre les sélections plus accessibles et compréhensibles grâce à une interface intuitive et personnalisable, accompagnant les institutions et les administrations publiques à chaque étape du processus de sélection.

L’introduction de tablettes dans les concours a éliminé les erreurs qui caractérisaient les épreuves sur papier, réduisant ainsi les contestations et les recours. Ces outils modernes et efficaces ont simplifié l’ensemble du processus de concours, tant dans l’administration publique que dans le secteur privé, répondant ainsi de manière décisive aux exigences environnementales européennes et réduisant de manière drastique l’utilisation de papier dans les sélections.

La dématérialisation du processus de sélection, avec l’utilisation de tablettes et d’outils informatiques, a permis aux candidats de soumettre plus facilement les documents de candidature nécessaires, tout en garantissant l’anonymat et l’impartialité pendant les épreuves. Ce nouveau système a également simplifié l’accès aux services des procédures et accéléré le résultat final, tout en respectant l’environnement et en évitant le gaspillage de papier.

Pour les organisateurs, l’adoption de plateformes numériques offre une procédure rationalisée et professionnelle adaptée à tous les types de concours.

Les organisateurs peuvent compter sur des entreprises expérimentées prêtes à les soutenir à chaque étape du processus, ce qui permet de mener les procédures de sélection dans différents lieux et de réduire la durée totale des épreuves.

Savoir saisir une opportunité

Pour les entreprises qui ne s’adaptent pas aux nouvelles plateformes numériques, cela signifie qu’elles perdent la possibilité de gérer leur capital humain de manière rapide, sûre et professionnelle, tout en respectant l’environnement, la durabilité et l’innovation technologique.

Ce passage au numérique n’est pas seulement un changement technologique, mais un moyen d’améliorer l’efficacité, la transparence et la durabilité des procédures de concours, contribuant ainsi à un avenir plus moderne et plus respectueux de l’environnement.

Dromedian est classé huitième dans le secteur des technologies de l’information par le Financial Times

Le Financial Times classe le Groupe Dromedian (principale société d’investissements de Recrytera) parmi les entreprises européennes à la croissance la plus rapide en 2024 (Europe’s Fastest Growing Companies 2024). Le classement est établi par Statista en partenariat avec le géant européen et mondial de l’information financière.

En particulier, les bonnes performances du groupe, avec un taux de croissance de 90,88 % entre 2019 et 2022, lui ont valu une place d’honneur dans les classements européen et italien.

Huitième place pour Dromedian en Italie

Dans le secteur « IT & Software », Dromedian se classe au 8e rang des entreprises italiennes et au 61e rang des entreprises européennes sélectionnées par le prestigieux magazine britannique, et confirme sa position parmi les leaders du marché en matière d’offre de solutions informatiques et numériques.

Il s’agit d’un succès remarquable qui tient compte des développements, de la croissance et de la voie innovante empruntée par l’entreprise, qui plus est, dans la bonne direction. Comme l’avait déjà anticipé le journalLa Repubblica”, le groupe investit dans les compétences, les ressources humaines et les marchés innovants.

Pour consulter le classement et les données par pays et secteur d’intérêt, cliquez ici.

Les avantages économiques des concours numériques

Ces dernières années, les avancées technologiques ont introduit de nouveaux outils et méthodologies pour l’organisation des concours. En particulier, l’adoption d’outils numériques adaptés a représenté une avancée significative vers une gestion plus efficace des ressources et une réduction des coûts liés à l’organisation des concours. Dans cet article, nous explorerons les avantages économiques que la solution numérique de Recrytera offre aux concours publics et aux sélections d’entreprises privées répondant à ces caractéristiques.

L’économie des concours numériques

Réduction des coûts d’impression et de distribution

L’un des avantages les plus évidents de la solution numérique de Recrytera est la réduction considérable des coûts liés à l’impression de grandes quantités de tests et de matériel d’appui. En utilisant des tablettes pour faire passer les tests et en éliminant le besoin de copies papier, les organisations, qu’elles soient publiques ou privées, peuvent réaliser d’importantes économies sur les coûts de production et de distribution.

Outre les économies financières, cela a un impact positif sur l’environnement en réduisant la consommation de papier et la pollution associée à la production.

Minimisation des erreurs de correction

Grâce à l’automatisation des processus de correction, les concours en mode numérique permettent de réduire le risque d’erreur humaine et d’accélérer considérablement le délai de retour des résultats des candidats. Dans ce cas, il ne s’agit pas seulement d’une économie financière, mais d’une économie plus large, en termes de personnes et de ressources employées, et surtout de temps.

L’efficacité de la solution Recrytera permet non seulement d’optimiser les ressources humaines, mais aussi d’améliorer la qualité globale de l’expérience d’évaluation.

Simplifier l’organisation logistique des concours numériques

L’organisation du recrutement numérique simplifie grandement la logistique de la préparation et de l’administration des épreuves. La planification des salles de classe, la distribution des épreuves et la supervision des candidats peuvent être gérées de manière beaucoup plus efficace. Cela se traduit par des économies de temps et de ressources, permettant aux institutions de se concentrer sur d’autres activités importantes.

Faciliter la participation en mode multisite

Les procédures de recrutement numérique, telles que la nôtre, offrent une plus grande flexibilité dans l’administration des épreuves et permettent également aux candidats de participer en mode multisite, c’est-à-dire d’organiser des concours en temps réel dans plusieurs localités à la fois. Cette option permet de réduire davantage les coûts de transport des participants aux concours. La réduction des frais de déplacement profite non seulement aux participants, mais elle permet également de limiter l’impact environnemental lié aux déplacements.

La solution Recrytera est le moyen le plus efficace d’optimiser les ressources économiques et temporelles d’un concours ou d’une sélection. Les avantages économiques, qui vont de la réduction des coûts d’impression à la simplification de la logistique, améliorent non seulement l’efficacité opérationnelle, mais aussi la qualité globale du processus d’évaluation, et constituent une approche durable et moderne de la gestion des concours.

Révolution numérique dans le recrutement public: le cas de Agenzia delle Dogane e dei Monopoli avec Recrytera

Au cœur de l’ère numérique, l’administration publique italienne mise sur l’innovation pour relever un défi de taille: renouveler ses effectifs en s’appuyant sur les nouvelles générations.

Le premier pas dans cette nouvelle direction a été franchi avec le lancement d’une série de concours publics entièrement numériques. Une nouveauté qui a permis, pour la seule année 2021, d’embaucher 45 000 jeunes en contrats à durée indéterminée au sein de l’administration publique, et d’envisager un nombre de 300 000 recrutements pour les années suivantes.

Recrytera est au centre de ce processus de transformation, dont le soutien technologique et méthodologique redéfinit la manière dont le personnel est sélectionné au sein de l’administration des postes. Voyons ensemble comment l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a vécu ce changement et obtenu des résultats sans précédent.

Recrytera oriente les administrations publiques vers la numérisation

Dès le début de l’année 2021, Recrytera ouvre la voie à la numérisation des administrations publiques en gérant les concours publics de manière totalement innovante: dix mille tablettes sont utilisées pour les épreuves, un bracelet équipé d’un code QR permet d’identifier les candidats et la phase d’accréditation et de reconnaissance est accélérée.

En conséquence, 1,5 million de candidats ont été examinés et le nombre de recours et de litiges a été réduit.

De plus, l’approche technologique a permis de réduire la durée des sélections, en permettant de les traiter simultanément, même à distance et dans des lieux géographiquement distincts, et d’y mettre un terme beaucoup plus rapidement qu’avec l’approche papier.

L’expérience de l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli

Tirer les leçons du passé pour préparer l’avenir

Pour le concours de 2024, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a de nouveau choisi de s’appuyer sur les technologies astucieuses de Recrytera. L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli est un organisme public non économique doté de la personnalité juridique et jouissant d’une large autonomie réglementaire, administrative, patrimoniale, organisationnelle, comptable et financière. Elle dépend politiquement du Ministère des Finances.

Le premier contact entre l’Agenzia et Recrytera a eu lieu en 2021, lorsque l’Agenzia a décidé de lancer un appel d’offres, l’une des exigences étant la capacité à gérer numériquement l’ensemble du processus d’appel d’offres.

Le mandat comprenait la phase éventuelle de présélection, la fourniture du matériel et de l’assistance connexe, ainsi que la coordination entre les différents sites décentralisés pour l’organisation du concours. Tout cela s’est déroulé en pleine pandémie, l’une des périodes les plus complexes de l’histoire moderne.

Les résultats étonnants obtenus par l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli

En 2021, grâce au soutien constant de Recrytera, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a finalisé une importante procédure de recrutement entièrement numérique.

Grâce à ce soutien, l’Agenzia a pu mener une sélection simultanée dans seize sites différents à travers le pays, et recruter plus de 1200 fonctionnaires en huit mois, parmi 180 000 candidats, avec un taux d’abandon très faible d’environ 5%.

D’autres réalisations ont été la réduction considérable du temps nécessaire pour mener à bien l’ensemble de la procédure, entre la publication de l’avis de concours et la publication de la liste finale des lauréats, ainsi que l’élimination complète du taux d’erreur par rapport à la procédure classique sur papier.

Recrytera se soucie de la protection de l’environnement

La protection de l’environnement est une question sur laquelle Recrytera a toujours mis l’accent.

L’utilisation de tablettes et, plus généralement, de tous les dispositifs technologiques a permis de réduire les problèmes liés à la pollution et, en particulier, à l’utilisation disproportionnée de papier.

Tout cela a incité l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli à établir un nouvel accord-cadre pour la deuxième fois, qui prévoit le lancement de nouvelles procédures de concours visant à la participation de milliers de candidats.

Entre 2022 et 2023, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli a publié et annoncé de nouvelles sélections pour plus de 1.000 candidats. En 2024, elle a publié un nouvel appel à candidatures pour 564 postes à temps plein et permanents, pour diverses figures professionnelles, dont les candidatures ont été collectées sous une forme totalement numérique. Il s’agit d’experts dans divers domaines, allant de la communication à des domaines plus technico-professionnels.

Le succès de l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli devrait servir de signal d’alarme pour toutes les administrations publiques qui ont encore recours à des méthodes de recrutement traditionnelles. Il est temps de regarder plus loin et de s’inspirer de ceux qui ont osé innover et obtenu des résultats surprenants.

Recrytera est l’allié de l’administration publique dans le défi de la numérisation

Recrytera agit en tant que partenaire stratégique pour les administrations publiques qui souhaitent s’engager sur la voie du renouveau, en leur offrant la technologie, mais aussi l’expertise et le soutien nécessaires pour naviguer dans le changement.

Nous invitons toutes les administrations publiques à réfléchir au potentiel de la numérisation des procédures de passation des marchés publics. C’est l’occasion d’opérer une avancée qualitative dans la gestion du capital humain, en améliorant l’efficacité interne et le service offert aux citoyens. Le cas d’ADM avec Recrytera n’est pas seulement une réussite, mais un modèle à suivre, un exemple de la manière dont la technologie peut être mise au service d’une administration plus moderne, accessible et proche des besoins de chacun.

En contactant Recrytera vous découvrirez comment transformer votre organisation en une référence en matière d’innovation dans le secteur public, grâce à la création de processus de sélection à la fois efficaces, équitables et durables.

L’avenir de l’administration publique est numérique, et commence aujourd’hui. Êtes-vous prêt à prendre part à cette transformation?